Hàm COUNTIF là một hàm được sử dụng thường xuyên trong thống kê và báo cáo số liệu. Nếu bạn chưa biết cách sử dụng COUNTIF như thế nào cho hiệu quả thì cùng xem qua nội dung trong bài viết dưới đây của Phamemfree nhé!
Hàm COUNTIF là gì?
Hàm COUNTIF là một hàm đếm có điều kiện trong bảng tính Excel. Bạn có thể sử dụng để đếm các ô trùng lặp hoặc đếm dữ liệu. Thông thường, hàm đếm này thường có điều kiện kèm theo và dùng trong những bảng dữ liệu thống kê.
Công thức hàm COYNTIF có điều kiện
Hàm đếm COUNTIF trong Excel có công thức như sau:
=COUNTIF(range;criteria).
Trong đó:
- Range: vùng dữ liệu cần đếm.
- Criteria: Điều kiện đếm. Đối số criteria phải để trong dấu ngoặc kép. Không phân biệt giữa chữ hoa với chữ thường.
Ứng dụng hàm đếm Countif trong Excel
Hàm COUNTIF được sử dụng với mục đích để thống kê số liệu, đếm số lần xuất hiện của một giá trị trong quản lý nhân sự, quản lý kinh doanh một cách nhanh chóng.
Cách áp dụng hàm COUNTIF trong Excel và ví dụ minh họa
Ví dụ 1: Tìm số lượng Dưa hấu có trong bảng sau
Nhập công thức như sau: =COUNTIF(B2:B8,”dưa hấu”) tại ô F10 rồi bấm Enter để chạy hàm.
Và kết quả trả về là 2 giá trị có tên Dưa hấu.
Ví dụ 2: Vẫn với thông tin ở bảng trên, hãy đếm số mặt hàng có số lượng(kg) lớn hơn 6
Nhập công thức: =COUNTIF(C2:C8,”>6″) rồi nhấn phím Enter để hàm hoạt động.
Kết quả là có 3 mặt hàng có số lượng lớn 6kg.
Ngoài ra, bạn cũng có thể thử áp dụng hàm đối với các trường hợp sau:
- Đếm số lượng dưa hấu nhỏ hơn 6kg, thay đổi criteria thành “<6”.
- Đếm số lượng dưa hấu lớn hơn hoặc bằng 6kg, thay đổi criteria thành “>=6”.
- Đếm số lượng dưa hấu nhỏ hơn hoặc bằng 6kg, thay đổi criteria thành “<=6”.
Ví dụ 3: Tìm số lượng các mặt hàng không phải là Dưa hấu trong bảng
Công thức sử dụng như sau: =COUNTIF(B2:B8,”<>Dưa hấu”) rồi bấm Enter, trong đó “<>” là lấy giá trị khác với Dưa Hấu
Kết quả sau khi thực hiện là có 5 mặt hàng không phải dưa hấu.
Ví dụ 4:Tìm kiếm đơn hàng có tên Sầu riêng sử dụng ký tự thay thế bằng hàm COUNTIF
Để đếm mặt hàng sử dụng ký tự thay thế thì trong đối số criteria, bạn điền chữ cái đầu tiên của tên mặt hàng và tiếp theo sau đó sẽ là ký tự “*”.
Lưu ý: Cách này chỉ được áp dụng khi mặt hàng có chữ cái đầu khác nhau.
Công thức: =COUNTIF(B2:B8,”S*”).
Kết quả:
Ví dụ 5: Tìm mặt hàng có tên khác ô B3
Để thực hiện yêu cầu này, chúng ta cần phải sử dụng ký tự “<>” và “&” trước ô tham chiếu B3 để cho ra kết quả chính xác nhất.
Cú pháp thực hiện: =COUNTIF(B2:B8,”<>”&B3).
Kết quả sẽ ra là 6.
Các lưu ý khi sử dụng hàm đếm COUNTIF
- Mỗi dòng lệnh sử dụng hàm đếm COUNTIF chỉ có thể thực hiện để đếm theo 1 tiêu chí duy nhất. Bạn không thể vừa đếm cùng một lúc bao nhiêu “Táo” và bao nhiêu “Chuối” được.
- Khi điền công thức vào ô tính, bạn có thể viết chữ hoa, thường tùy ý. Ví dụ bạn có thể ghi là “Táo” hoặc “Táo” thì hàm vẫn có thể hiểu đúng.
- Bạn có thể sử dụng hàm đếm này 2 lần để thống kê theo nhiều tiêu chí khác nhau. Ví dụ, sử dụng COUNTIF để thống kê lượng “Táo + Cam” là bao nhiêu.
Một số lỗi hay gặp phải khi dùng hàm COUNTIF
Lỗi #NAME?
Lỗi #NAME? xảy ra khi bạn nhập sai tên hàm hoặc vùng dữ liệu đếm.
Ví dụ: Trong công thức: =COUNTIF(B2B9;”Táo”), vùng dữ liệu đã bị nhập sai quy định.
Công thức đúng là: =COUNTIF(B2:B9;”Táo”)
Lỗi #NAME? do nhập sai vùng dữ liệu
Lỗi #N/A
Lỗi #N/A xảy ra do hệ thống không tìm thấy giá trị cần dò.
Ví dụ: Do dư dấu chấm phẩy “;” nên hàm đã dư 1 đối số. Cần phải bỏ dấu chấm phẩy này đi để hàm tiếp tục chạy.
Lỗi #ERROR!
Lỗi #ERROR! xuất hiện do nhập sai cú pháp.
Ví dụ: Cho trong công thức sau:“=COUNTIF(C2:C9;22*)”. Ký tự “*” có thể thay thế cho các ký tự chuỗi khác những không thể thay thế cho định dạng số.
Các hàm liên quan của hàm COUNTIF
Có 5 hàm đếm được sử dụng phổ biến nhất cho các điều kiện khác nhau, cụ thể như bảng sau:
| Tên hàm | Công thức | Giải thích |
| COUNT | =COUNT(value1, [value2], …) | Hàm đếm các ô chứa số |
| COUNTIF | =COUNTIF(range;criteria). | Hàm đếm một điều kiện |
| COUNTIFS | =COUNTIFS(range1, criteria1,range2, criteria2,…) | Hàm đếm nhiều điều kiện |
| COUNTA | =COUNTA(value1, value2,…) | Hàm đếm các ô không trống |
| COUNTBLANK | =COUNTBLANK(range) | Hàm đếm các ô trống |
Bài viết trên đã hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm COUNTIF – Hàm đếm có điều kiện trong Excel. Hy vọng với những thông tin này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình làm việc với Excel. Ngoài ra bạn cũng có thể xem thêm nhiều thủ thuật máy tính khác tại Phamemfree.
>> Bạn đang xem bài viết tại chuyên mục Thủ thuật của Phamemfree.
Thông tin liên hệ:
Email: phamemfree.com@gmail.com
Website: https://phamemfree.com
