MS Office 2016 là bộ phần mềm văn phòng mới được nâng cấp và từ Office 2013 của nhà Microsoft. Công cụ này có thêm rất nhiều tính năng hay hỗ trợ người dùng làm việc năng suất hơn. Cùng Phamemfree tìm hiểu rõ hơn về thông tin, cách cài đặt ứng dụng này nhé!
Office 2016 là gì?
Office 2016 là phiên bản mới được phát hành và nhận được nhiều quan tâm từ người dùng. Nó được tích hợp thêm các công cụ c
hỉnh sửa mạnh mẽ, đồng thời có thay đổi lớn về giao diện so với các bản cũ.
Office 2016 hỗ trợ đầy đủ các công cụ xử lý cá nhân trên tài liệu chung, mọi người có thể tương tác với nhau dễ dàng hơn khi làm việc nhóm. Đây là một trong những đặc điểm cải tiến nổi bật và được dân văn phòng đánh giá cao.
So với Office 2013, phiên bản mới này đem lại sự khác biệt hoàn toàn về giao diện và tính năng trên Word, Excel, OneNote, Outlook. Với bản tiếng Việt, người dùng Việt Nam có thể nhanh chóng làm quen và sử dụng dễ dàng.
>>>> Cùng xem ngay: Hướng dẫn Link tải filmora 9 – Phần mềm chỉnh sửa video miễn phí
Tổng hợp những năng chính của Office 2016
Office 2016 mang đến nhiều trải nghiệm mới mẻ cho người dùng. Cùng xem qua 4 tính năng chính đáng chú ý phía dưới đây nhé.
Cải tiến giao diện người dùng
Không có quá nhiều khác biệt so với Office 2013 nhưng cũng lại khiến người dùng cảm thấy hài lòng. Điểm khác biệt đầu tiên chính là icon của các công cụ Word, Excel, PowerPoint đã không còn hiển thị trên giao diện chính nữa, chỉ còn lại File, Redo, Undo…
Thêm tính năng Share ngay trên giao diện chính để có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu cho người khác. Ngoài ra biểu tượng Editing đã được thay đổi thành icon kính lúp thay cho cặp ống nhòm như trước.
Điểm khác biệt tiếp theo trong giao diện của Office 2016 là menu được sắp xếp đẹp mắt hơn, cụ thể là chúng được phân tách nhau bởi dấu gạch ngang. Ngoài ra, nếu để ý kỹ bạn cũng có thể nhận ra nhiều thay đổi tinh tế về giao diện.
>>> Cùng tham khảo ngay: Cách tải Office 2019 – Bộ phần mềm văn phòng tốt nhất hiện nay
Tính năng Tell me trên MS Office 2016
Tell me sẽ trả lời cho bạn bất cứ thắc mắc nào về 3 ứng dụng Word, Excel, PowerPoint của Office 2016. Để mở nhanh tính năng Tell me, sử dụng tổ hợp phím tắt Alt + Q nhé.
Chia sẻ tài liệu, làm việc nhóm hiệu quả
Kể từ phiên bản Office 2010 tính năng chia sẻ tài liệu đã được nhà sản xuất thêm vào trên tất cả các bộ công cụ Word, Excel, PowerPoint. Bạn có thể lưu trữ tài liệu một cách an toàn trên các dịch vụ đám mây được cung cấp, tùy chỉnh hay mở tài liệu nhanh chóng mọi lúc, mọi nơi. Tất cả những tính năng này sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều trong quá trình làm việc.
Để chia sẻ tài liệu tới người khác, bạn chọn Share, sau đó nhấn vào Save to Cloud để upload tài liệu lên dịch vụ đám mây One Drive. Tiếp theo, bạn điền địa chỉ Email người nhận để tiến hành gửi. Để bảo vệ tài liệu an toàn, ứng dụng này cho phép bạn điều chỉnh quyền truy cập, chỉnh sửa đối với bất cứ ai.
Ưu điểm nổi bật của tính năng này chính là người nhận có thể xem và chỉnh sửa mà không cần đăng nhập tài khoản Microsoft, họ sẽ được hiển thị với vài trò là Guest (Khách).
Tính năng Smart Lookup
Công cụ tìm kiếm Smart Lookup là một tính năng rất thông minh hỗ trợ khi người dùng tra cứu thông tin trên Bing mà không phải mở trình duyệt web.
Một số tính năng thú vị khác
- Nâng cao hiệu suất phần mềm.
- Hỗ trợ làm việc với nhiều tài liệu khác nhau.
- Nhiều công cụ xử lý mạnh mẽ bao gồm: thước kẻ và các tiện ích.
- Cho phép tùy chỉnh bố cục và các chi tiết trên tài liệu.
- Quản lý dữ liệu, email cực tốt.
- Kho mẫu đa dạng, đẹp hỗ trợ bạn thiết kế, trang trí tài liệu.
- Có nhiều hiệu ứng chuyển đổi bắt mắt.
- Có thể chèn file media vào file.
- Quản lý email trên Outlook hiệu quả.
- Tính toán dữ liệu chính xác, hiệu quả cao.
- Tối ưu hóa các bảng tính nhiều dữ liệu, phức tạp.
- Tạo slide, bản thuyết trình ấn tượng.
- Thêm nhiều đối tượng như hình khối, chữ nghệ thuật, biểu đồ…vào tài liệu.
Cấu hình yêu cầu khi cài đặt
Để có thể download và cài đặt Office 2016 cho máy tính, người dùng nên lưu ý một số yêu cầu liên quan đến cấu hình được khuyến nghị. Cụ thể như sau:
- Máy tính của bạn đang được sử dụng hệ điều hành Windows 7 trở lên.
- Vi xử lý có tốc độ lớn hơn 1GHz.
- Nhà phát hành yêu cầu RAM là 1GB đối với bản 32 bit và 2GB cho 64 bit.
- Ổ cứng cần trống 3GB dung lượng để download thành công.
- Độ phân giải: 1024×768.
Download Office 2016 tốc độ cao
Để tải xuống bộ phần mềm văn phòng cho máy tính bạn nhấp vào nút Download bên dưới đây.
Cách cài đặt phần mềm chi tiết
Việc cài đặt Office 2016 rất đơn giản và dễ thực hiện. Xem ngay hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Tải file cài đặt mà Phamemfree đã chia sẻ bên trên.
Bước 2: Giải nén tệp sau khi tải về máy.
Bước 3: Trong thư mục vừa giải nén, bạn nhấn đúp vào file ”Setup.exe” để mở trình cài đặt phần mềm.
Bước 4: Chọn ”Install”.
Bước 5: Chờ vài phút để quá trình được hoàn thành. Cuối cùng, chọn Close để tắt trình cài đặt.
Sau khi cài thành công phần mềm máy tính này, bạn có thể sử dụng và trải nghiệm ngay những tính năng mới đã được giới thiệu .
Việc cài đặt Office 2016 trên thiết bị trở nên đơn giản hơn rất nhiều với thông tin mà Phamemfree cung cấp bên trên. Chúc các bạn làm việc năng suất và hiệu quả hơn với phần mềm này.
>> Bạn đang xem bài viết tại chuyên mục Phần mềm của Phamemfree.
Thông tin liên hệ:
Email: phamemfree.com@gmail.com
Website: https://phamemfree.com
